Dernière mise à jour : 21/09/2023 15:34

METTRE EN PLACE DES TABLEAUX DE BORD POUR OPTIMISER SON TEMPS DE TRAVAIL

Objectifs opérationnels de développement des compétences professionnelles

Savoir concevoir un tableau de bord pertinent et utiliser les indicateurs dans le pilotage d’entreprise
Utiliser les outils de production et les fonctions d’accélération de la saisie
Optimiser son temps de travail. Identifier, prioriser, planifier les tâches au sein du service comptable

Public Concerné

Toute personne en charge du suivi de la comptabilité ET salariée d’une entreprise cliente du groupe HOCHE & ASSOCIES

Pré-Requis

Bac+2 en comptabilité-gestion ou 5 ans d'expérience à un poste de Comptabilité-gestion en entreprise


Programme

            1. Optimisation du temps de travail les enjeux (8 heures)
 Identifier les tâches à effectuer
 Savoir gérer les priorités
 Répartir son temps de travail sur la durée
 Élaborer son planning en fonction des besoins

            2. Utiliser les outils d’optimisation du temps de travail (8 heures)
Présentation du logiciel de production : boutons de raccourci, touches de fonctions clavier, notion de « filtre »
Les automatismes de la saisie
Les lettrages automatiques

            3. Savoir concevoir des tableaux de bord (12 heures)
Objectifs d’un tableau de bord
Qualité d’un tableau de bord
Le choix des indicateurs
La collecte des informations

            4. Aider au pilotage de l’entreprise (4 heures)
Utiliser les indicateurs
Déterminer la périodicité de l’établissement des tableaux
Coordonner les actions correctrices

            5. Questions – Réponses


Moyens et méthodes

  • Moyens pédagogiques : Formation réalisée par Catalyne Bouty, diplômée depuis 2000, QCM. Supports illustrés Accès logiciel fournis par l’organisme de formation, ordinateur indispensable appartenant au stagiaire équipé d’un tableur.
  • Méthode pédagogique : Pédagogie Active. Ce choix pédagogique permet de favoriser l’engagement du stagiaire et de prévenir les ruptures de parcours.
  • Technique pédagogique : Approche théorique puis application sur des cas concrets, simulations, correction
  • Modalités d’évaluation : Diagnostic d’évaluation du besoin avec le client (avant formation).
  • Evaluation de la progression du stagiaire : « avant formation » puis « après formation » en fonction des objectifs.
  • Evaluation de la satisfaction à chaud par le stagiaire en fin de formation.
  • Evaluation de la satisfaction par le client à 30 et 45j après la fin de formation.
  • Evaluation de la satisfaction à froid par le stagiaire à +6 mois comprenant abordant l’application des acquis.


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